Facilitair Coördinator IFM

Voor een opdrachtgever op het werkveld van Integrated Facility Management (IFM) zijn we per direct op zoek naar 4 Facilitaire Coördinatoren:

• 1 coördinator in Friesland
• 1 coördinator in Amsterdam
• 1 coördinator in Rotterdam
• 1 coördinator voor regio Randstad

Onze opdrachtgever levert energie en is partner op het gebied van besparen, verduurzamen, opwekken en de allesomvattende energietransitie. De unieke combinatie van energie partner en technische dienstverlener stelt onze opdrachtgever in staat om duurzame ambities van klanten en maatschappij te realiseren.

De afdeling Integrated Facility Management is een snelgroeiende, jonge tak binnen deze organisatie. De ontwikkelingen richting ‘smart buildings’, ‘green offices’ en ‘healthy offices’ vragen om een integrale aanpak van soft services als het gaat om de bedrijfsvoering en energie en hard services als het gaat om de installaties. De keuze voor onze opdrachtgever betekent voor hun klanten één aanspreekpunt als sparringpartner op strategisch niveau. Vanuit dit strategisch perspectief organiseren zij de services op het gebied van onder meer energie, water, afval, beveiliging, catering, schoonmaak, technisch beheer en onderhoud integraal. Van ontwerp en advies tot management en van realisatie tot en met continue optimalisatie.

De afdeling IFM vervult als managing partner een proactieve adviesrol bij hun klanten. Zij helpen hun klanten de dienstverlening zo te organiseren dat zij winst behalen in efficiency, productiviteit én comfort. Zo leveren zij een bijdrage aan het behalen van strategische doelstellingen op het gebied van duurzaamheid, huisvesting en medewerkersproductiviteit en -tevredenheid. Daarbij ontzorgen zij hun klanten volledig, zodat de klant de ruimte heeft om zich te focussen op zijn core business.

Functieomschrijving

De afdeling IFM levert totale, geïntegreerde facilitaire dienstverlening op gebied van hard- en soft services van diverse klanten. In de functie van Facilitair Coördinator IFM ben je verantwoordelijk voor een effectieve en efficiënte coördinatie van de overeengekomen integrale facilitaire dienstverlening op één of meerdere locaties bij onze opdrachtgevers. In de integrale facilitaire managementcontracten zijn zowel hard- als soft services opgenomen, dit betekent dus techniek en soft services. De nadruk ligt op soft services. Je bewaakt de gemaakte afspraken op kwalitatief, financieel en procesmatig niveau en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing van de verschillende facilitaire diensten waarbij je ook externe leveranciers aanstuurt.

Specifiek voor Friesland:
De ôfdieling Integrated Facility Management beheart foar ferskillende klanten hurde en sêfte tsjinsten ferspraat oer hiel Nederlân. Yn 'e funksje fan Koördinator IFM FRIESLAND binne jo ferantwurdlik foar effektive en effisjintige koördinaasje fan' e ôfspraken tsjinsten op ferskate lokaasjes yn Fryslân.

Wat ga je doen en wat zijn jouw verantwoordelijkheden?

• Je bewaakt de gemaakte afspraken op kwalitatief, financieel en procesmatig niveau en zorgt voor de dagelijkse operationele aansturing.
• Je bent financieel eindverantwoordelijk waarbij je stuurt op budget, maar waarbij je ook oog hebt voor de mogelijke besparingen voor de klant. De opdrachtgever ervaart dat jij haar portemonnee beheert.
• Voor de klant ben jij het 1e aanspreekpunt; degene die weet wat er speelt en kennis van zaken heeft.
• Continue ben je op zoek naar innovatieve methodes en technieken om de multidisciplinaire samenwerking te verbeteren.
• Je levert een actieve bijdrage aan het initiëren van verbetervoorstellen waarbij je een scherp oog hebt voor de ontwikkelingen bij zowel de klant als in de markt.
• Periodiek verzorg je een heldere (financiële) managementrapportage waarmee je zowel de klant als de eigen organisatie inzicht verschaft. Je legt verantwoording af aan een Contract Manager, die contractverantwoordelijk is. De Contract Manager zal op tactisch en strategisch niveau met de opdrachtgever communiceren. Hij of zij heeft een groot aantal contracten onder verantwoordelijkheid en moet door jou ontzorgd worden.
• Je zorgt voor een goede/volwassen relatie met onze opdrachtgever en bent hierin een gelijkwaardig gesprekspartner. Op operationeel en tactisch niveau heb je regelmatig overleg met de klant, serviceproviders (leveranciers) en binnen de eigen organisatie.

Jouw plek in de organisatie

Binnen de jonge, snelgroeiende afdeling IFM werk je samen met 40 directe collega’s in een coördinerende rol.
Samen met andere coördinatoren verzorg je het totale facilitaire management en werken we aan uniformiteit en synergie. Je legt verantwoording af aan de Contractmanager en werkt nauw samen met verscheidene leveranciers en de klant. Je bent de spin in het web op alle diensten die buiten de core business van de klant vallen.

Functie-eisen

• Je beschikt over een afgeronde facilitaire opleiding op HBO niveau
• Je spreekt de Nederlandse taal vloeiend (de Facilitaire Coördinator in Friesland spreekt ook vloeiend Fries)
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring bij een facilitaire dienstverlener
• Je bent politiek sensitief en weet makkelijk te schakelen binnen een organisatie op alle niveaus
• Je beschikt over een klantgerichte en proactieve houding
• Je bent sterk in plannen en organiseren, hebt aandacht voor kwaliteit en bent in staat om op uitstekende wijze relaties op te bouwen en te onderhouden
• Je beweegt je gemakkelijk in een organisatie waarin verschillende belangen een rol spelen en je bent een goede gesprekspartner op alle niveaus
• Je bent pragmatisch ingesteld, maar kan strategisch denken
• Affiniteit met techniek en duurzaamheid is een pré
• Kennis van FMIS systemen is een pré
• Je bent flexibel qua werklocatie
• Voor de Facilitaire coördinator in Friesland zoeken wij kandidaten die woonachtig zijn in Friesland

Zij bieden

• Een uitdagende baan met volop ontwikkelings-en opleidingsmogelijkheden
• Aantrekkelijk salaris en prima secundaire arbeidsvoorwaarden
• Bij een dienstverband van 40 uur per week 38 vrije dagen per jaar, zodat werk en privé goed in balans is te houden

Solliciteren?

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Nathalie Schellart (nathalie.schellart@nanisearch.nl / 06-14182362) of Nicole van der Plas (nicole.vanderplas@nanisearch.nl / 06-46121789)

Wil je direct solliciteren? Stuur ons dan je curriculum vitae en motivatie.